Chatworkは本名でアカウント検索ができる

Chatwork は初期設定では本名で誰からでもアカウント検索ができてしまうのをご存知でしたか。本名での検索を無効にする方法を紹介します。

Chatwork

Chatwork使っていますか?私は職場で導入されているので使っています。

Chatworkは企業用チャットツールです。誰でも使えるようなシンプルさ、ライバルのSlackやTeamsと異なり公開グループが設定できない機密さなどが特徴です。LINEに近い仕組みになっています。

コンタクト検索機能

Chatworkは、LINEのように、取引先の企業の方のアカウントなどをコンタクトに追加することができる機能があります。このコンタクト検索機能に「ユーザー検索」がありますが、検索できる項目に「名前、ChatWork ID、メールアドレス」があります。

コンタクトを追加する
Chatworkを利用しているユーザーをコンタクト追加することができます。 お互いコンタクトを登録することにより、相手をグループチャットへ招待することが可能です。 チャット画面左上の  をクリックして を 表示してください。     登録済みのユーザーを検索する チャット画面左上の  から をクリックして タブ.....

ヘルプに記載の通り、この機能はChatworkに登録した組織外のユーザー誰でも名前で検索できてしまいます。そして、公開設定によりますが所属会社名もわかってしまいます。

名前で検索できなくする方法

名前で検索できなくする方法はヘルプに載っています。

右上の「プロフィール」から「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外して保存します。

コンタクト検索の対象を設定する
チャット画面の右上にある のクリックで表示されるメニューの → にて設定することができます。 にチェックを入れて保存することで、他のユーザーがコンタクト検索で   から検索することが可能となります。 コンタクト検索の対象を外していても、メールアドレスがわかっている場合は検...

併せて、各項目の公開範囲を「コンタクトのみ」に変更します。

メールアドレスで検索できなくする方法

Twitterなどでは可能なメールアドレスで検索できなくする方法はありません。ほとんどの方は会社のメールアドレスを設定しているので問題ないかと思います。

コンタクト検索の対象を設定する
チャット画面の右上にある のクリックで表示されるメニューの → にて設定することができます。 にチェックを入れて保存することで、他のユーザーがコンタクト検索で   から検索することが可能となります。 コンタクト検索の対象を外していても、メールアドレスがわかっている場合は検...

意図しない公開になっている危険

会社からアカウントもらって設定を確認していない方が多いかと思います。特に、Chatworkはクローズなチャットツールなので余計非公開だと思いこんでしまいがちです。

自分が知らないうちに本名で検索したら会社名などがわかってしまう状態になっていることに本人が気づけていないのではないかと思います。

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小ネタ
この記事を書いた人
まっしろ

お家とインターネットが大好きな20代社会人です。
眠らない街渋谷に住んでいますが、平均睡眠時間は10時間です。
在宅勤務でWebサービスのフロント・バックエンドエンジニアをしています。

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